结合英文学术期刊使用LaTeX排版系统的乘号工作经验，总结出一些使用该系统排版的上下心得体会。分析整理作者来稿中经常出现的页深问题，给出了解决的度揭办法。希望能对LaTeX初学者及正在使用LaTeX撰写论文的乘号年轻作者有所帮助。

 引  言 LaTeX排版系统，上下是页深由美国数学家和计算机科学家LeslieLamport二十世纪八十年代初，在美国斯坦福大学计算机系教授DonaldE．Kauth的度揭TeX排版系统(1977)基础上发展而来的。

LaTeX实际上是乘号TeX的宏命令集成LaTeX使用者只需关注文件的内容结构，而不必去关注设计软件中源程序的上下写法，只知其“然”即可，页深不必知其“所以然”很多命令拿过来使用即可，度揭之前都是乘号由系统自动定义好了的这样就给LaTeX的广大用户带来很多方便。

对普通用户来讲，上下只需思考你想要的页深版面式样，再知道几个控制版面的命令，即可得到具有标准字距、行距、符号和字体线条精美的高质量排版结果特别是对纷繁复杂的数学公式，LaTeX排出的效果是所有排版系统中最精美的。

当然，前提是使用者必须略懂英文，因为所有的LaTeX宏命令或注解，都是用英文写成的利用LaTeX系统公布的源代码程序(ASCII)，人们可以在不同操作系统下开发出各自适用的版本所有的LaTeX及其源文件都可以毫无阻碍地跨平台、跨系统使用和传播。

我们编辑部现在就有两个操作系统下的LaTeX(Windows和Linux)由于操作系统的差异，在运行过程中也会出现一些微小变化，但基本上可以互通互补LaTeX作为一种专业的高品质排版系统，目前已成为国际学术界最流行的排版系统，受到越来越多学术界和出版界使用者的欢迎。

很多国际著名的学术团体出版部门及商业出版机构都推荐或要求使用LaTeX投稿很多期刊网站在“作者须知”中明确要求作者提供LaTeX源文件(．tex)，并且使用规定的软件包中宏文件(．cls/．sty)排版。

实现了统一章节、统一格式，统一字号的全文编排以国际天文界著名期刊为例，Astrophysics Journal (ApJ)，Astronomy ＆ Astrophysics (A＆A)，Monthly Notices of the Royal Astronomical Society (MNRAS)

都是最早鼓励作者使用LaTeX投稿的学术期刊美国天文学会(American Astronomical Society)为此还专门编写了扩展宏包AASTeX，供其所属的学术期刊AJ(The Astronomical Journal)。

，ApJ (The Astrophysical Journal)，PASP (Publications of the Astronomical Society of the Pacific)的作者和编辑使用。

A＆A的编辑在网上更是详细地给出如何按要求编排论文，训练作者一步一步学习使用 LaTeXTeX/LaTeX是格式化高质量排版系统，是二十世纪排版技术最重大的发展，历经30多年的不断发展和完善，在基本没有脱胎换骨大改动的情况下，已被世界各地各种语言的人们广泛使用，其中包括中文版(CJK，CCT，CTeX)。

其精美的排版效果是其他排版软件所不能比拟的对于科技论文排版，LaTeX比Word更精细Word版本虽然在不断更新，但高版本并不兼容低版本，还要时常打一些“补丁”以防止病毒攻击现在很多使用LaTeX排版的期刊都不喜欢接收Word文件，即使使用word2tex将．doc文件转换成．tex文件，在编译中也会产生一系列的麻烦。

而作者在使用Word写作时，更是要花很多时间和精力对页面进行设置，通过反复调整各个参数才能达到编辑对来稿的要求对于篇幅比较长的文章，在稿件修改时，插入/删除一节或一个公式或进行次序调整时，系统无法进行自动修改，稍有不慎就会出现顺序错误。

而使用LaTeX排版，则要简单得多，只要给出一个已经定义好了的排版格式宏文件(．cls/．sty)，或打开一个常用模板，用自己的文字替换掉模板中命令以外的内容，即可轻松排出专业版面了文章中的字体、字号、空格大小、图表公式等都由宏文件统一设置。

特别是对那些审稿人要求修改多次的论文，在修改时无须考虑各章节编号、图表和公式的编号和位置，文章中所有编号都是在最后编译时由LaTeX自动统一添加，基本不会出错LaTeX还有另外一个优点，它可以使用简单的符号(%)作为注解，在源文件中保留历次修改的痕迹，而Word“所见即所得”的功能就无法做到。

LaTeX将各种拼写组合时的字母间距进行优化调整，松紧得当，使整个文本的排版效果更加工整匀称在换行时，LaTeX不仅可以根据单词拼写音节自动断词，还可以按照作者的要求进行设定断词，一个单词可以设定多种断词方式，特别适用于科技论文中反复出现的专业词汇或缩略写，这既能保持单词间距均匀，又不易产生误解。

 创建适合自己期刊特点的宏包 LaTeX自创建以来，在计算机、数学、物理学、天文学等领域，迅速而广泛地传播开来TeX和LaTeX的一个最大特点是该排版软件的设计者给使用者预留了非常宽松自由的设计空间，使用者可以根据自身的排版和版面需求设计出十分简单(如减少或节省计算机键盘上敲字符频率的命令简缩格式，如下面举例中的\no，\dg，\vs，\hs，\be，\ee，\bc等等)的新指令，也可以设计或定义出很复杂的带很多变量和可选参数的新指令解决版式或版面中的各种问题(例如各种宏包的复杂高级指令)。

不同领域的LaTeX高手为了各自的需求，不断开发、移植、编写各式各样数百种宏包和字库一般说来，国内外的学术期刊的版式都是比较简单的以学术内容为先，格式服务于内容很多期刊的版式也是多年不变的因此，只需要在众多软件包中选取适合自己期刊的那部分使用即可。

RAA (Research in Astronomy and Astrophysics)的宏包(raa．cls)给出标准版式的定义，限制着每篇文章版面的宽度、高度、页眉、标题、图表格式等，还包括所有需要用到的各类软件包。

下面是我们编辑部使用LaTeX排版时自定义的一些宏命令，其中有一部分是Chinese Astronomy and Astrophysics《中国天文和天体物理学》的创办人江涛先生早年编写的(当时的LaTeX版本还是2.09)，沿用至今依然有效。

在这个宏包里还包括一些自定义使用频率较高的新命令(\newcommand{ …})当一个固定的LaTeX原命令或自定义组合被多次重复使用时，可用一种简化形式定义成一个新命令，命令名称以便于记忆为原则自定义新命令的构成方式:\newcommand{ \命令名称}［参数个数］{ 定义}。

［无变量参数可选时］\newcommand{ \no}{ \noindent}%新起一行时不空格(这里及以下的百分号为注释符)\newcommand{ \dg}{ \mbox{ $^\circ$\，}}%角度符号

\newcommand{ \vs}{ \vspace{ 2.5mm}}%纵向留空白2.5mm\newcommand{ \vn}{ \vs\no}%纵向留空白2.5mm，新起一行时不空格\newcommand{ \hs}{ \hspace{ 2.5mm}}%横向留空白2.5mm

\newcommand{ \be}{ \begin{ equation}}%公式开始环境指令简写\newcommand{ \ee}{ \end{ equation}}%公式结束环境指令简写\newcommand{ \bc}{ \begin{ center}}%居中开始环境指令简写

\newcommand{ \ec}{ \end{ center}}%居中结束环境指令简写\newcommand{ \fns}{ \footnotesize\}%脚注大小字号简写［带有一个变量参数的指令定义］\newcommand{ \up}［1］{ \mbox{ $^{ #1}$}}%上标为变量

［带有三个变量参数的指令定义］\newcommand{ \hms}［3］{ \mbox{ #1\uph#2\upm#3\ups}}%［时分秒］组合命令天文学论文中还经常用到度分秒组合，包括三组变量(表示赤经RA)，相对应的是［dms］(表示赤纬Dec)。

\newcommand{ \dms}［3］{ \mbox{ #1\dg#2$$#3$″$}}%［度分秒］(用于人名)\newcommand{ \alfv}{ Alfv\{ e}n}%很多作者把“撇”错加到v上，使用此命令即可改正

(用于英文和希文组合)\newcommand{ \haa}{ { \rmH}_{ \alpha}}%在数学模式中使用\newcommand{ \hbb}{ { \rmH}_{ \beta}}%在数学模式中使用\newcommand{ \mum}{ \mbox{ $\upmu$m}}%需要调用正体希文宏包upgreek．sty

(用于单位组合)\newcommand{ \gcm}{ \mbox{ g～cm\up{ －3}}}%任何地方均可使用\newcommand{ \kms}{ \mbox{ km～s\up{ －1}}}%任何地方均可使用\newcommand{ \ksm}{ \mbox{ km～s\up{ －1}～Mpc}}%任何地方均可使用

(用于作者单位标准化)\newcommand{ \cas}{ ChineseAcademyofSciences}\newcommand{ \bao}{ BeijingAstronomicalObservatory，\cas，Beijing100012}

\newcommand{ \pmo}{ PurpleMountainObservatory，\cas，Nanjing210008}\newcommand{ \shao}{ ShanghaiAstronomicalObservatory，\cas，Shanghai200030}

\newcommand{ \pka}{ DepartmentofAstronomy，PekingUniversity，Beijing100871……………(用于各类基金写法标准化)\newcommand{ \nsfc}{ theNationalNaturalScienceFoundationofChina}%国家自然科学基金

\newcommand{ \jj}{ theNationalBasicResearchProgramofChina}%国家基础研究973项目\newcommand{ \jjj}{ theNationalHighTechnologyResearchandDevelopmentProgram}%国家863计划

…………以此类推，可以把许多不太容易准确记忆且种类繁多的，国家、省市、院校、开放实验室等基金的标准写法都编成新命令，只要在第一次编写时逐字逐句地仔细校对，确认准确无误后，即可放心使用这样既可以减少每次录入产生的错误，也可使整本期刊在使用基金全称时统一规范。

对于那些比较长的命令，为便于记忆，可以在需要时随时编写，随手使用编写这类新命令的前提是，所使用的指令环境是前面所调用的宏包中没有使用过的，否则新命令无效如果想改变已经被定义过的基础指令，则需要使用\renewcommand{ …}重新定义。

这一类的命令缩写简单、便于记忆，只需在宏文件中给出一次全称，以后即可随时调用在缩写新命令时须注意以下三点:一是新命令必须是所有正在使用的宏包中没有被定义过的;二是名称不能用阿拉伯数字作为主体，例如973项目，不能使用阿拉伯数字(\973)作为命令主体，可以使用容易记住或联想的任何字母来命名;三是对于零参数的新命令，在使用时须加一个“反斜杠\+空格”(即\kms\…\alfv\…\nsfc\…\AA\等)，以避免与后面的文字符号粘在一起。

 在期刊网站上为作者提供格式模板 RAA与大多数国外学术期刊一样，在网站上专门设有一栏(投稿要求)作者须知(Informationforauthor)，详细介绍刊物的宗旨、收稿范围及对来稿格式的基本要求。

其中就有一个文章模板的链接，只要按照模板上的提示，一步一步即可完成一篇标准的使用LaTeX样式指令排出的文章下面是我们为作者提供的简易模板(sample．tex):\documentclass［选项］{ raa}%［referee］为审稿阶段版式，双倍行距

\usepackage{ graphicx，times}%调用两个宏包(插图，字体)\usepackage{ natbib}%调用参考文献编写格式宏包\usepackage{ amssymb，amsmath}%调用美国数学学会的符号和数学公式宏包

\bibpunct{ (){ }}{ ;}{ a}{ }{ ，}%定制引用参考文献时所使用的标点符号\begin{ document}%［正文开始环境指令］\title{ 文章题目$^*$}\footnotetext{ \small$*$Supportedby\nsfc．}

\volnopage{ { \bf年}Vol．\{ \bf卷}No．{ \bf期}，起止页码}\setcounter{ page}{ 1}    \author{ 作者\inst{ 1}    \and作者\inst{ 2}}

    \institute{ 作者1单位名称，城市邮编;{ \itemail:．．．．}        \and作者2单位名称，城市邮编}    { \smallReceived［year］［month］［day］;accepted［year］［month］［day］}%收稿日期和接受日期

\abstract{ 摘要部分…．．}\keywords{ 按关键词表录入的Keywords}\authorrunning{ 作者1\＆作者2}［作者名字缩写:偶数页眉］\titlerunning［文章短标题:奇数页眉］

\maketitle\section{ Introduction一级节题}\label{ sect:intro}［这里的标签“\label”和公式图表中的标签都是为在后面正文中引用准备的，引用时使用命令\ref{ 标签内容}即可。

如果全文不需要引用则不必另加标签］……［正文内容］……\subsection{ 二级节题}……\subsubsection{ 三级节题}……［插入图表时使用］\begin{ figure}［htbp］    \centering

    \includegraphics［width=10.0cm，angle=0］{ f1．TIF}%    通栏插图\includegraphics［width=6.5cm］{ f1．TIF}\includegraphics［width=6.5cm］{ f2．TIF}%［分栏插图］

\begin{ minipage}{ 80mm}\caption{ 图序号+图题［内容＜13.5cm行宽，则需要用小页控制，否则排出的图题会偏向一边宏包(raa．cls)中已将图表的caption格式设置为一个“小页”，缺省宽度为13.5cm］}\end{ minipage}。

    \label{ Fig1}    \end{ figure}\begin{ table}［htbp］\centering\caption{ 图序号+表题}\fns［字号为footnotesize］    \begin{ tabular}{ lcccc}

        \hline\noalign{ \smallskip}＆＆＆＆\\    \hline\noalign{ \smallskip}……………．    \noalign{ \smallskip}\hline

\end{ tabular}\end{ table}\begin{ equation}……带编号(序号)的数学公式\label{ eq1}\end{ equation}\section{ Discussion}\label{ sect:discussion}［讨论部分…．．］

\section{ Conclusions}\label{ sect:conclusion}［结论部分…．．］\begin{ acknowledgements}［致谢部分…．．］Thisworkissupportedby\nsfc\(GrandNo．xxx)．\end{ acknowledgements}

［以下是参考文献列表］\begin{ thebibliography}{ 最宽序号}\%通常以99作为最宽序号\small\setlength{ \itemindent}{ －3mm}\setlength{ \itemsep}{ －0.5mm}

\setlength{ \baselineskip}{ 4.7mm}\bibitem［{ Nather}{ et～al．}(1990)］{ nath90}Nather，R．E．，Winget，D．E．，Clemens，J．C．，etal．1990，\apj，361，309

…………．\end{ thebibliography}%［参考文献表结束环境指令］\end{ document}%［正文结束环境指令］ 使用LaTeX模板注意事项 在使用LaTeX模板编排文章时，还有一些细节需要注意。

(1)常用符号在LaTeX系统中有10个特殊符号，必须要牢记这些符号已被LaTeX的发明者赋予了特殊的含义，每一个的用途都远远超过它们自己如果要使用这些符号本身，则不能单独使用键盘上给出的符号，必须在每个符号的前面加一个“从左至右”的反斜杠“\”。

这个符号的使用频率很小，可能正是由于它本身使用率不高，LaTeX发明者就把它作为每条命令的前导符来使用而这个反斜杠就从一个无足轻重的符号，一下转变为使用频率最高的命令符了下面是10个特殊符号及用法:“#”参数符号，在定义参数时使用;

“$”两个之间为数学模式;“%”注释符号，在源文件中加此符号右边的内容在运行时不显示(被忽略)，只作文本文件的注解供参考或备忘;“＆”在制表环境中使用，用于分隔表中各列内容;“～”加空格或连接两个不可分割的部分;

“_”数学模式中下标指令，后面紧跟花括号，其中内容即下标内容;“^”数学模式中上标指令，后面紧跟花括号，其中内容即上标内容;“\”所有命令前必须使用的符号;“{ ”和“}”:成对使用，其中内容为参数或参数组合。

(2)空格关于公式中的空格，可以根据不同内容合理利用特殊符号中的“～”是使用频率最高的空格符，可以使用在物理量与单位之间，使其有一空白并成为一个整体，它的主要作用是连接两个参数或单词在换行时不分离还可以作为\hspace给出一段横向空白。

在一行公式中有2－3个等式，其间可使用\quad\qquad分隔，1个\quad=1em(大约为当前字体中M的宽度，\qquad=2em)使用“\!”可产生一个细小的“负空格”，必须在数学模式中使用“\+空格”，在缩写点后面使用，如etc．etal．人名缩写点后面，使用\+空格后即可作为一个普通词距处理而不是句号。

反之，在两个大写字母中间出现句点，则用\@作为句尾命令，空格会加大一点“\，”在正文中或公式里都可使用，如在4位以上的数字千位处加一个细小的空格，即可代替“千分撇”作为大数的千位分隔还可以用在物理量和单位之间，在任何地方都可直接使用。

一般用在公式中的标点前(句号或逗号)，使得标点与公式中的字符有一个小间隔，特别是以分式结尾的公式，使用“\，+标点”排出的版面效果更加美观(3)公式一般说来，应当尽量使用最简单的命令完成复杂的版面设计LaTeX给用户提供了一个非常宽松的环境，使用不同的命令可以达到同一排版效果。

如:文章中有一行公式需要居中排列，如果有公式号可以使用\begin{ equation}…\end{ equation}命令，如果不需要编号则更为简单，只要使用．．．．．．，\［…\］，\displaymath，如果公式中有数组行列式，则可以嵌入数组环境:\begin{ array}…\end{ array}，如果有多行有序号的公式组，则需使用分行即产生序号的公式组环境:\begin{ eqnarray}…\end{ eqnarray}。

在这种环境下，对于显得比较拥挤的行间距公式之间，可以在断行符(\\)后面加空白［2mm］调节行距，使得整组公式看上去更舒展(4)图表根据先见文字表述，后见图表的原则，尽量使图表不跨节，一般在离文字最近的地方选择上下放置摆放。

注意插图的位置不应该强行分割正文文字和图表之间相互衬托，保持版面的简洁和完整在插图/表环境中，以\begin{ }开头，\end{ }结束，选项中给出了4种摆放位置［htbp］(here，top，bottom，page)。

缺省时图在页面上方，如果不加限制，LaTeX就以它自己的方式浮动，有时排出的版面很难看，机器只是按照它认识的命令进行编译，在它所认识的错误之外，不会考虑版面是否美观，这时就需要人工干预变换位置选项中的参数，以求最佳排版效果。

(5)参考文献参考文献表在一篇文章中虽然位居正文之后，且使用小于正文的字号，看起来好像无足轻重，但实际上它的地位十分重要一篇标注准确的文献不仅为作者交叉引用提供准确的链接，提高引用率，而且体现作者尊重前人的科研成果，遵守科研道德。

LaTeX自带一个辅助程序BibTeX，它可以根据作者的检索要求，搜索一个或多个文献数据库，然后自动为文稿创建所需的参考文献条目列表编写参考文献的格式和标点符号都可以通过选项来自行设定 来稿中的常见错误及解决的办法 

(1)符号使用错误作者来稿中经常可见使用“～”表示大约或者近似数值，需要改成\sim这个字符错用时LaTeX并不会报错，因此要格外注意字距是否均匀，若有加大的空格，就是加了这个符号所造成的另外还有一个提醒初学者注意的是标点符号中“引号”的使用，单引号和双引号是要分左右的，左边的需要使用键盘左上角第一个键，否则就成一顺的右引号了。

对于乘号\times，有些作者想当然地写成字母X，或星号(*)，这些虽不是特殊字符，但使用时也必须注意在图中使用符号“叉”(cross)时应该用\times，而加号则应该用\plus(2)公式编排中的错误

公式中常见作者使用图形符号中的三角形\triangle代替\Delta，用倒三角形(\bigttiangledown)代替拉普拉斯算符\nabla代表平均值符号的左右角括号直接写成＜＞(小于号和大于号)，正确的写法为\langle…\rangle(左角和右角)。

公式中的“括号”更是大小不一、高矮不匀编辑在改稿时要仔细观看初排效果，根据具体内容使用\big，\Big，\bigg，\Bigg，\left…\right调节括号大小和高度(3)参考文献不准确天文学期刊的参考文献引文数量比其他学科多。

有些作者给出的参考文献前后文不一致，有些在正文中有引，但文后参考文献表中又没有;有些文献在文后列表中有，但是正文中没有引用有些参考文献格式不符合RAA要求，还有一些错误的参考文献，比如页码，作者名字，年份等等错误。

为保持参考文献的前后文一致，LaTeX提供了bibtex来解决这个问题在文中引用的时候使用\cite{ }命令，而将参考文献以bibtex格式放在另一个ascii文件中，这样运行LaTeX命令及bibtex命令，就可以保证参考文献前后文一致。

在参考文献格式方面，可以使用bibstyle来限定，bibstyle文件可以根据自己的需要用makebst命令生成详细资料可以在网站http://www．ctex．com上查到在参考文献的准确性方面，我们通过和ADS数据库及一些相关数据库相互校验，以得到最准确的结果。

 红蓝版校样 现在RAA在发给作者校样的时候采用红蓝板校样在LaTeX宏包中设置几个简单的命令，就可以实现Word里面显示所有修改的功能比如删除的文字是在文字中间画一条红色横线，添加的文字使用蓝色另外，如果对某些部分提出疑问可以使用粉紫色以区别于文中其他文字。

这样生成的pdf文件清楚地显示了所有修改，作者可以十分清晰的看到编辑对其文章的修改并进行校对检查同时可以使用pdf注释工具回答编辑的提问和提出自己的问题，返回编辑部而红蓝版上其余的辅助注释在文章处理后期可以用一些简单的程序删除。

红蓝版校样的好处是，作者看到校样中的问题更直观，所有彩色标注都一目了然作者可以通过不同颜色，仔细检查编辑所做的每一处修改，大到整个段落或句子，小到一个单词或标点避免了以往作者看校样时，通篇一读而过，看不出编辑们都改了些什么，改的是对还是错。

特别是对参考文献查证后的修改，需要作者一一检查仔细校对所有改动都用不同颜色的字体标注，即直观又醒目同时，对编辑人员来说也有很大的便利，可以清楚地看到所做的修改并进行检查 结 语 对于使用LaTeX排版的期刊，要求作者和编辑熟练掌握该排版系统的基本功能。

经过近几年对作者来稿的严格要求，特别是对那些高产作者进行耐心指导，来稿的规范化程度有所提高目前，国内天文界的学者和研究生，基本上都会用LaTeX写论文(只有极少部分的国外来稿使用Word文本)另外，从来稿中作者使用LaTeX的水平，还可以看出作者做学问的严谨态度及耐心程度。

虽然来稿的源文件在编排质量上有所提高，但距离成为正式出版物，以专业书刊的版式展示给国际读者，还差得很远还需要编辑们进行大量细致的编辑加工，进行精益求精的版面调整使用LaTeX排版的过程也是一个学习的过程。

作为科技期刊编辑，需要经常浏览国内外精品学术期刊的版式与文字，从中学习新知识努力把专业学术期刊办出自己的特色办好一个期刊，不仅需要高质量的文章，也需要高质量的排版，只有内容和形式同样完美，才能称其为精品期刊。

LaTeX经过近30年的发展之路，各路高手不断推出新宏包，有很多志愿者、编程人员为它工作，使其更加完善中文版的LaTeX(CTeX)也已问世多年，国内天文学科五个核心期刊中，有三个中文期刊从90年代起就开始使用中文LaTeX排版。

需要说明的是:LaTeX本身是在英文环境下开发，用于英文期刊的排版毫无疑问，但经过世界各国众多用户的不断发展和完善，该软件系统已能适用于多语种环境下的学术书刊的编排，例如，只要挂接CJK宏包，就可用于东亚语系(中文，日文，韩文)的书刊排版，CJK宏包在国内中文书刊排版中的广泛使用就是一个有力的证明。

作为使用者，在享受这个软件给我们带来的方便快捷之时，应该感谢LaTeX基础工程的创建者、后续添砖加瓦的支持者，是他们用自己的聪明才智，创建了如此精美的排版工具，使我们受益匪浅。来源：中国科技期刊研究

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